Raumverzeichnis über CSV Upload erstellen

Das Raumverzeichnis in Capmo

Das Raumverzeichnis ermöglicht es, die Struktur Ihres Projekts in Capmo anzulegen, einschließlich Baufelder, Gebäude, Geschosse, Einheiten und Räume, um Tickets genau zuzuweisen und wieder finden zu können. Durch das Hochladen einer CSV-Datei können Sie die Raumliste für Ihr Projekt einfach in Capmo definieren.

 

1. Wie funktioniert das Raumverzeichnis?

Das Raumverzeichnis verwendet bis zu 6 Ebenen zur Beschreibung der Struktur.

Ebenen:

• Baufeld (Construction Area)
• Gebäude (Building)
• Geschoss (Floor)
• Einheit (Unit)
• Raum (Room)
• Sonstiges (Miscellaneous)

Jede Ebene hat zwei Spalten:

• Kennung (Code): Eine kurze, eindeutige Kennung (bis zu 10 Zeichen).
• Bezeichnung (Description): Eine längere, beschreibende Bezeichnung (bis zu 128 Zeichen).

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2. Verwendung der Vorlage

Die CSV-Datei enthält vordefinierte Spaltenüberschriften wie „Baufeld - Code“ und „Baufeld - Beschreibung“.

Diese Titel dürfen nicht bearbeitet werden.

 

Eindeutige Kennungen

Kennungen (Code) müssen innerhalb derselben übergeordneten Ebene eindeutig sein.

Beispiel:

• Zwei Geschosse unter demselben Gebäude dürfen nicht denselben Code „F1“ haben.
• Derselbe Code „F1“ kann jedoch in verschiedenen Gebäuden existieren.

 

Leere Spalten

Wenn eine bestimmte Ebene nicht benötigt wird, lassen Sie die entsprechenden Spalten ab der niedrigsten Ebene leer.

Beispiel: Wenn Sie „Raum“ nicht brauchen, lasse diese Spalten leer.

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3. Beispiele

Beispiel einer vollständigen Struktur (5 Ebenen)

Baufeld- kennung	Baufeld- bezeichnung	Gebäude- kennung	Gebäude- bezeichnung	Geschoss- kennung	Geschoss- bezeichnung	Einheit- kennung	Einheit- bezeichnung	Raum- kennung	Raum- bezeichnung
F1	Baufeld 1	GB1	Gebäude 1	GS1	Geschoss 1	E1	Einheit 1	R1	Raum 1
F1	Baufeld 1	GB1	Gebäude 1	GS2	Geschoss 2	E1	Einheit 1	R2	Raum 2
F1	Baufeld 1	GB2	Gebäude 2	GS1	Geschoss 1	E2	Einheit 2

 

Ergebnis in Capmo:

Baufeld 1
└── Gebäude 1
    ├── Geschoss 1
    │   └── Einheit 1
    │       └── Raum 1
    └── Geschoss 2
        └── Einheit 1
            └── Raum 2
└── Gebäude 2
    └── Geschoss 1
        └── Einheit 2

 

Beispiel einer vereinfachten Struktur (3 Ebenen)

Geschosskennung	Geschossbezeichnung	Einheitkennung	Einheitbezeichnung	Raumkennung	Raumbezeichnung
GS1	Geschoss 1	E1	Einheit 1	R1	Raum 1
GS2	Geschoss 2	E1	Einheit 1	R5	Raum 5
GS3	Geschoss 3	E2	Einheit 2

 

Ergebnis in Capmo:

Geschoss 1
└── Einheit 1
    └── Raum 1
Geschoss 2
└── Einheit 1
    └── Raum 5
Geschoss 3
└── Einheit 2

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4. Wie wird die Vorlage ausgefüllt?

1. Vorlage herunterladen Beginnen Sie mit der bereitgestellten CSV-Vorlage. Diese enthält alle 6 Ebenen à 2 Spalten - Kennung und Bezeichnung.
2. Codes und Bezeichnungen eintragen
   • Fügen Sie für jede Ebene die benötigten Kennung (Code) und Bezeichnung (Description) hinzu.
   • Lassen Sie nicht benötigte Ebenen leer.
3. Datei speichern und hochladen
   • Speichern Sie die Datei als CSV.
   • Laden Sie die CSV Datei in Capmo hoch.

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5. Tipps für eine erfolgreiche Nutzung

• Halten Sie Codes kurz und konsistent (z. B. „F1“ für Geschoss 1, „GB1“ für Gebäude 1).
• Verwenden Sie aussagekräftige Beschreibungen (z. B. „Erdgeschoss“ anstelle von nur „F1“)
• Vorlage nach Ihren Bedürfnissen: Wenn Sie manuell eine Struktur in Capmo anlegen, d.h. die verschiedene Ebenen definieren wie , “Baufeld”, “Gebäude” , “Geschoss, usw., können Sie eine angepasste CSV Vorlage mit den richtigen Spaltentitel herunterladen