Um Gästen den Zugriff auf die Dokumente zu ermöglichen, gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Möglichkeit:
Gäste haben vollen Zugriff auf die Dokumente. Genau wie die Mitarbeiter der Organisation.
2. Möglichkeit:
Gäste haben beschränkten Zugriff auf die Ordner, die ihnen freigegeben wurden.
Wie kann ein Ordner freigegeben werden?
- Navigieren Sie hierzu in der Web App auf den Reiter Dokumente
- Klicken Sie beim entsprechenden Ordner auf die drei Punkte rechts
- Wählen Sie Zugriff verwalten -> + Freigeben
- Hier können Sie nun die Gäste auswählen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen
Zusätzlich gilt es zwischen folgenden Berechtigungsstufen zu unterscheiden:
- Nur sehen: Ein Gast kann den Ordner und die darin enthaltenen Dokumente sehen
- Nur bearbeiten: Ein Gast kann den Ordner sehen, bearbeiten und Dateien hochladen
- Voller Zugriff: Ein Gast kann den Ordner sehen, bearbeiten, Dateien hochladen und löschen